Informativa sull'uso dei tuoi dati e sui tuoi diritti

(ed. 01.09.2022)

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679¹ (di seguito anche il “Regolamento”), desideriamo informarti che per fornirti i prodotti e/o i servizi assicurativi richiesti o previsti per te, Compagnia Assicuratrice Linear S.p.A. e BeRebel S.p.A. (di seguito, rispettivamente, “Linear” e “BeRebel”), in qualità di autonome titolari del trattamento e di contitolari per i trattamenti che saranno di seguito descritti, tratteranno alcuni dati che ti riguardano. Potremmo altresì trattare dati di interessati diversi dal contraente, qualora necessari per l’esecuzione del contratto (ad esempio qualora il proprietario del veicolo e il contraente di polizza non coincidano): in tali casi è richiesto al contraente di mettere a disposizione la presente informativa anche agli altri interessati con cui Linear e BeRebel non instaurano un rapporto, prima di comunicarci i dati che li riguardano.

Quali dati raccogliamo e perché

BeRebel quale autonomo titolare

In App - Quando scarichi l’app BeRebel (anche “l’App”) ti chiediamo innanzitutto di fornirci il tuo numero di cellulare (e validarlo con una breve procedura basata su OTP), per creare fin da subito la tua utenza/area personale e darti la possibilità di elaborare un preventivo, salvarlo e sottoscrivere una polizza. Se deciderai di richiedere un preventivo, e qualora diventassi, successivamente, nostro cliente, i tuoi recapiti saranno condivisi con Linear, così come gli altri dati che ci fornirai, ma nella primissima fase dell’utilizzo dell’App sono raccolti da BeRebel esclusivamente nel perseguimento del legittimo interesse del titolare alla migliore gestione della preventivazione nei confronti di più soggetti idonei (ad esempio perché appartenenti ad uno stesso nucleo familiare) a beneficiare di un unico rapporto contrattuale, secondo quanto previsto nelle condizioni di polizza, fatto sempre salvo il tuo diritto di richiedere un preventivo non vincolante, senza fornire i tuoi dati di contatto, immettendo data di nascita e targa del veicolo sul sito berebel.it.

Con il tuo consenso, raccoglieremo anche dati sul tuo utilizzo dell’App (ad esempio, in merito a eventi anomali di interruzione dell’App, numero di passaggi impiegati per raggiungere una sezione o compiere un’azione, ecc.), e li analizzeremo al fine di ottimizzare l’esperienza degli utenti e offrirti un servizio sempre migliore. Sempre e solo con il tuo consenso potremmo utilizzare i tuoi dati di contatto al fine di inviarti comunicazioni commerciali relative a prodotti, servizi o iniziative di BeRebel e delle società facenti parte del Gruppo Unipol² e di terzi, nonché per finalità di vendita diretta e ricerche di mercato, incluse indagini sulla qualità e soddisfazione dei servizi, mediante tecniche di comunicazione a distanza, comprensive di modalità automatizzate di contatto e tradizionali.

Potremmo infine utilizzare il tuo indirizzo di posta elettronica, da te fornito nell’ambito della vendita di un nostro prodotto o servizio, per proporti un servizio analogo a quello oggetto della vendita: tale trattamento si basa sul legittimo interesse di BeRebel a pubblicizzare i propri prodotti e servizi nei confronti dei clienti e, ai sensi dell’art. 130 comma 4 del D. Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) non è richiesto il tuo consenso, salvo il diritto di opporti in qualsiasi momento a questo trattamento (vedi par. 6, Diritti dell’interessato).

Sul Sito – BeRebel è inoltre titolare dei dati raccolti e trattati in relazione alla tua eventuale navigazione sul suo sito Internet berebel.it³: consulta l’informativa presente sul sito per ogni ulteriore dettaglio.

Reclami – BeRebel è autonomo titolare per i trattamenti dei dati necessari a gestire i reclami avanzati nei suoi confronti quale intermediario assicurativo.

Linear quale autonomo titolare

Linear tratterà i tuoi dati in qualità di autonomo titolare per la fase di apertura, gestione/istruttoria e liquidazione di eventuali sinistri, ivi comprese le attività di antifrode liquidativa. Il trattamento persegue finalità strettamente connesse all’attività assicurativa e liquidativa, quali, tra l’altro, (i) la fornitura delle prestazioni e servizi assicurativi previsti in tuo favore in caso di sinistro e l’esecuzione dei relativi adempimenti normativi, amministrativi e contabili, (ii) lo svolgimento di attività di prevenzione e contrasto di frodi, (iii) l’esercizio e difesa di diritti in sede giudiziaria, nonché (iv) analisi statistiche e tariffarie (a tali fini i dati, esclusi quelli particolari, possono essere elaborati secondo parametri di prodotto, caratteristiche di polizza e informazioni sulla sinistrosità). Il trattamento per le finalità di cui ai punti (ii), (iii) e (iv) è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi di Linear allo svolgimento delle sopra indicate attività.

Qualora fra i dati relativi al sinistro vi siano categorie particolari di dati personali (idonei, ad esempio, a rivelare il tuo stato di salute), sarà richiesto il tuo consenso al trattamento, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 9 del Regolamento. Al momento dell’apertura di un eventuale sinistro, riceverai una ulteriore e più dettagliata informativa sul trattamento dei tuoi dati.

Linear e BeRebel quali contitolari

Linear e BeRebel agiscono in qualità di contitolari, ai sensi dell’art. 26 del Regolamento, per i seguenti trattamenti di dati personali. Nella tabella sono indicati i dati trattati, la base giuridica ed il ruolo svolto da ciascuna contitolare nel trattamento dei tuoi dati.

In relazione all’ambito di trattamento “Dati necessari per elaborare, salvare ed acquistare il preventivo”, le attività di preventivazione e di prevenzione e contrasto delle frodi in fase assuntiva prevedono la consultazione delle seguenti banche dati (si veda anche par. 3, Come trattiamo i dati):

• SCIPAFI (Sistema Centralizzato Informatico Prevenzione Amministrativa Furto di Identità), limitatamente ai dati necessari per verificare la relazione tra soggetti diversi dal contraente nell’ambito del contratto assicurativo, al fine dell’assegnazione della classe di merito;
• ANIA;
• Crif e Cerved, con particolare riferimento ai dati di merito creditizio con relativi scoring per la profilazione tecnica del rischio e all’indirizzo di residenza del proprietario del veicolo.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati che, in base a quanto sopra rappresentato, sono raccolti per effettuare un trattamento che si basa sul tuo consenso (es.: analisi dei dati di utilizzo dell’App BeRebel, utilizzo dei dati di contatto per invio di comunicazioni commerciali) è del tutto facoltativo e non influisce in alcun modo sul rapporto assicurativo e sulle prestazioni che vi sono connesse. Non può invece prescindersi dalla raccolta (presso l’interessato e presso banche dati pubblicamente accessibili) dei dati che sono necessari per l’elaborazione del preventivo e l’esecuzione del contratto, o che devono essere raccolti in base ad obbligo normativo o nel perseguimento di un legittimo interesse del titolare o dei contitolari, così come dettagliato al par. 1, Quali dati raccogliamo e perchè: in tali casi il mancato conferimento impedisce il perfezionamento e/o l’esecuzione del contratto di cui sei parte.

Come trattiamo i dati

I tuoi dati saranno custoditi nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa privacy e gestiti prevalentemente con strumenti elettronici, con apposite procedure informatizzate e logiche di elaborazione dei dati coerenti con le finalità perseguite.

Talune operazioni di trattamento si basano sull’elaborazione automatizzata (mediante algoritmi appositamente sviluppati) di dati provenienti da fonti diverse (ad es.: banche dati pubblicamente accessibili, dati raccolti dalle società del Gruppo Unipol), al fine di profilare tecnicamente il rischio con precisione già in fase assuntiva e ottimizzare di conseguenza il costo della polizza. Una ulteriore profilazione in funzione del rischio, e dunque della tariffa e paratariffa applicata, viene effettuata nel corso dell’esecuzione contrattuale, elaborando i dati di stile d’uso e di guida del veicolo⁵. Questi trattamenti sono essenziali per la conclusione e l’esecuzione del contratto e ne costituiscono una delle principali componenti innovative: in mancanza, non saremmo in grado di offrirti il prodotto BeRebel.

I tuoi dati saranno accessibili al personale autorizzato ed incaricato, nella misura di quanto strettamente necessario allo svolgimento delle mansioni cui risulta preposto.

Comunicazione dei dati

I tuoi dati non saranno oggetto di diffusione. Ove necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate, BeRebel e Linear potranno comunicare i tuoi dati a soggetti esterni di propria fiducia a cui sono affidati alcuni compiti di natura tecnica od organizzativa e che operano quali responsabili del trattamento⁶. I tuoi dati potranno inoltre essere comunicati ad altre società del Gruppo Unipol a fini amministrativi interni e per il perseguimento di legittimi interessi correlati allo svolgimento delle attività di prevenzione e contrasto di frodi, eventuale esercizio e difesa di diritti in sede giudiziaria, nonché svolgimento di attività di analisi ed elaborazione dei dati (esclusi quelli particolari) a fini tariffari e statistici, secondo parametri di prodotto, caratteristiche di polizza e informazioni sulla sinistrosità, informazioni commerciali e creditizie (relative alla affidabilità e puntualità nei pagamenti).

Per specifiche esigenze di prevenzione ed accertamento delle frodi, i tuoi dati potranno essere comunicati anche a società assicurative, non appartenenti al Gruppo, ove indispensabili per il perseguimento da parte di Linear, BeRebel e/o di queste ultime di legittimi interessi correlati a tali esigenze o comunque per lo svolgimento di investigazioni difensive e la tutela giudiziaria di diritti in ambito penale. I dati potranno essere inoltre comunicati ai soggetti, pubblici o privati, coinvolti nella prestazione dei servizi assicurativi che ti riguardano o in operazioni necessarie per l’adempimento degli obblighi connessi all’attività assicurativa⁷.

I tuoi dati potranno, infine, essere comunicati e/o trattati da Linear e BeRebel in Italia o nella UE ed eventualmente, ove necessario per la prestazione dei servizi richiesti, in Paesi anche fuori della UE: l’eventuale trasferimento dei tuoi dati personali a soggetti stabiliti in Paesi al di fuori dell’UE, ove non dotati di sistemi adeguati di protezione dei dati (riconosciuti dalla Commissione europea), sarà comunque effettuato nel rispetto dei presupposti e/o delle adeguate garanzie indicate dal Regolamento (es.: clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea).

Durata del trattamento

I tuoi dati personali saranno conservati per la durata del contratto assicurativo e, al suo termine, per i tempi previsti dalla normativa in materia di conservazione di documenti a fini amministrativi, contabili, fiscali, contrattuali, assicurativi (di regola, 10 anni), nonché in caso di eventuali contestazioni e controversie, per i termini di prescrizione dei relativi diritti. Decorsi tali termini di conservazione, applicabili a tutti i dati che ti riguardano, o qualora non si instauri un rapporto contrattuale con noi:

• i dati relativi al tuo account BeRebel saranno cancellati decorsi 2 anni dall’ultimo accesso effettuato con le tue credenziali;
• i dati relativi al preventivo elaborato e/o salvato (anche qualora richiesto mediante accesso da PREVENTIVASS) saranno cancellati o anonimizzati alla scadenza di 1 anno e 15 giorni dalla data di decorrenza del rischio assicurabile;
• i dati di contatto, trattati per finalità commerciali e promozionali in costanza del tuo consenso e sempre salvo tua revoca che potrà intervenire in qualsiasi momento (vedi par. 6, Diritti dell’interessato), saranno cancellati decorsi 2 anni dalla cessazione del tuo rapporto con noi;
• i dati utilizzati per finalità di analisi e profilazione della tua navigazione in App saranno cancellati o anonimizzati decorso 1 anno dalla cessazione del tuo rapporto con noi.

Diritti dell’interessato

Gli artt. 15-22 del Regolamento ti garantiscono il diritto di accedere in ogni momento ai dati che ti riguardano e di ottenerne copia, di rettificarli e/o integrarli, se inesatti o incompleti, di cancellarli o di chiedere la limitazione del loro trattamento, se ne ricorrano i presupposti, di opporti al loro trattamento per motivi legati alla tua situazione particolare o qualora il trattamento sia effettuato a fini di marketing diretto, di ottenere la portabilità dei dati da te forniti, ove trattati in modo automatizzato per l’esecuzione del contratto o sulla base del tuo consenso.

Ove il trattamento dei dati sia basato sul tuo consenso, hai il diritto di revocarlo in ogni momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto sino a quel momento.

Titolari e contitolari del trattamento dei tuoi dati, come meglio precisato al par. 1, Quali dati raccogliamo e perchè, e per le finalità ivi esposte, sono:

• Compagnia Assicuratrice Linear S.p.A. (www.linear.it), con sede in Via Larga 8 – 40138 Bologna;
• BeRebel S.p.A. (berebel.it), con sede in Via Stalingrado 37 – 40128 Bologna.

Per ogni eventuale chiarimento o questione riguardante il trattamento dei tuoi dati e richiesta relativa all’esercizio dei diritti a te spettanti in base al Regolamento, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati, puoi rivolgerti al “Responsabile per la protezione dei dati”, nominato nell’ambito del Gruppo Unipol, all’indirizzo di posta elettronica privacy@berebel.it.

Resta fermo il tuo diritto di rivolgerti al Garante Privacy, anche attraverso la presentazione di un reclamo, ove ritenuto necessario, per la tutela dei tuoi dati personali e dei tuoi diritti.

¹Relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. 

²Gruppo Unipol, con capogruppo Unipol Gruppo S.p.A. Per ulteriori informazioni, si veda l’elenco delle società del Gruppo disponibile sul sito di Unipol Gruppo S.p.A. www.unipol.it. 

³Con l’eccezione dei dati trattati in adempimento alle prescrizioni del Regolamento IVASS 41/2018 in materia di Area riservata, dei quali, con BeRebel, è contitolare Linear. 

⁴Per ulteriori dettagli si veda l’informativa contrattuale sul trattamento dei dati personali resa da UnipolTech S.p.A. contestualmente alla sottoscrizione del contratto di abbonamento ai servizi relativi all’installazione ed utilizzo del dispositivo RebelBot.

⁵Per maggiori dettagli sulle elaborazioni effettuate sui dati in relazione allo stile d’uso e di guida del veicolo consulta le Condizioni di Assicurazione. 

⁶Ad esempio, società di servizi informatici e telematici o di archiviazione; società di servizi a cui siano affidati la gestione, la liquidazione ed il pagamento dei sinistri; società di supporto alle attività di gestione ivi comprese le società di servizi postali; società di revisione e di consulenza; società di informazione commerciale per rischi finanziari; società di servizi per il controllo delle frodi; società di recupero crediti. 

⁷Ad esempio, da soggetti che fanno parte della c.d. “catena assicurativa”, in Italia ed eventualmente, ove necessario per la prestazione dei servizi richiesti, in Paesi dell’Unione Europea o anche fuori della UE, come: altri assicuratori; coassicuratori e riassicuratori; intermediari di assicurazione e di riassicurazione ed altri canali di acquisizione di contratti di assicurazione; banche; medici fiduciari; periti; legali, investigatori privati; autofficine; società di servizi per il quietanzamento; cliniche o strutture sanitarie convenzionate; nonché ad enti ed organismi, anche propri del settore assicurativo aventi natura pubblica o associativa per l’adempimento di obblighi normativi e di vigilanza, ed in particolare per (i) disposizioni di IVASS, , Banca d’Italia, AGCM, Garante Privacy, (ii) adempimenti in materia di accertamenti fiscali (ad esempio in forza della Legge n. 95/2015 di (a) ratifica dell’Accordo tra Stati Uniti d’America e Repubblica italiana in materia di recepimento della normativa FATCA – Foreign Account Tax Compliance Act e (b) ratifica degli accordi tra Italia ed altri Stati esteri per l’attuazione di uno scambio automatico di informazioni finanziarie a fini fiscali tra gli stessi tramite lo standard di comunicazione “Common Reporting Standard” o “CRS”), (iii) adempimenti in materia di identificazione, conservazione ed adeguata verifica della clientela e per segnalazione di operazioni sospette ai sensi della normativa in materia di antiriciclaggio e di contrasto al finanziamento del terrorismo (D. Lgs. 231/07), (iv) alimentare un Archivio Centrale Informatizzato, gestito dalla Consap per conto del Ministero dell’Economia e delle Finanze (quale Titolare) per finalità di prevenzione delle frodi mediante furto di identità, (v) alimentare altre banche dati a cui la comunicazione dei dati è obbligatoria, come ad es. il Casellario Centrale Infortuni e la Banca Dati SITA ATRC sugli Attestati di Rischio gestita da ANIA. L’eventuale trasferimento dei dati personali a soggetti stabiliti fuori dall’Unione Europea sarà comunque effettuato nel rispetto dei limiti e prescrizioni di cui alla normativa europea, al Regolamento (UE) n. 679/2016 e ai provvedimenti del Garante Privacy. 

 

Sede Legale: via Stalingrado, 37 - 40128 Bologna (Italia) - berebel@pec.unipol.it

Numero iscrizione RUI: A000710054

Capitale sociale i.v. Euro 120.000,00 - Registro delle Imprese di Bologna, C.F. 03959831201 - P.IVA 03740811207 - R.E.A. 558818

Società unipersonale soggetta all’attività di direzione e coordinamento di Unipol Gruppo S.p.A. e facente parte del Gruppo Assicurativo Unipol iscritto all’Albo delle società capogruppo al n.046.